Berlibur ke Jepang adalah salah satu impian bagi para pecinta travelling. Selain terkenal karena bunga sakuranya yang cantik dan kota yang yang gemerlap, Jepang juga terkenal akan kulinernya yang lezat dan mendunia. Kalau kamu berencana untuk berwisata atau mengunjungi Jepang tentu kamu harus mengetahui cara membuat visa Jepang terlebih dahulu.

Tak perlu repot lagi sekarang kamu bisa membuat visa sendiri tanpa bantuan agen ataupun pihak lain. Untuk lebih jelasnya kamu bisa simak penjelasan mengenai visa Jepang dan tata cara pembuatannya berikut ini.

Tokyo from Above Taken 2016

Tokyo from Above Taken 2016

Pengertian Visa

Sebelum mengetahui cara membuat visa untuk mengunjungi negara Jepang kamu harus mengerti apa sebenarnya yang dimaksud dengan Visa. Visa adalah rekomendasi yang diberikan kepada warga asing untuk dapat masuk kedalam suatu negara termasuk Jepang. Seseorang bisa memperoleh visa atau izin masuk ke Jepang atas keputusan pihak imigrasi Jepang. Berikut adalah tiga langkah yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan visa Jepang.

Perlu diketahui bahwa ada keuntungan tersendiri bagi pemegang paspor elektronik atau e-paspor Indonesia karena mereka bisa mendapatkan kebijakan bebas visa atau Visa waiver untuk masuk ke Jepang.

Kebijakan ini sudah berlaku sejak tanggal 1 Desember 2014 dan di batasi dengan aturan tertentu seperti masa berlaku bebas visa yang lamanya hingga 3 tahun atau bergantung pada durasi atau masa berlaku e paspor tersebut.

Selain itu, dengan visa waiver, kamu bisa tinggal di Jepang maksimal hanya selama 15 hari setelah mendapatkan stiker bebas visa dari kedutaan Jepang.

visa jepang

Cara Membuat Visa Jepang

Untuk mendapatkan visa maka kamu harus mengetahui beberapa langkah yang kamu lakukan. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah:

1. Ketahui Tipe Visa

Hal yang pertama kali harus dilakukan untuk mendapatkan visa Jepang adalah mengetahui tipe visa yang akan kamu ajukan. Ada empat tipe visa yang biasa diajukan untuk masuk ke negara Jepang diantaranya adalah

Visa kunjungan sementara

Visa kunjungan sementara bisa diperoleh untuk kamu yang ingin mengadakan perjalanan singkat atau mengunjungi sanak saudara yang berada di Jepang atau sekedar hiburan maupun melakukan perjalanan bisnis. Tipe visa ini berlaku selama 90 hari lamanya.

Visa Khusus (Studi / Pekerjaan / Pelatihan / Tinggal dalam jangka waktu tertentu

Kalau kamu ingin melakukan kunjungan lebih dari 90 hari dikarenakan suatu tujuan seperti pelajar ataupun sekolah, bekerja, mengikuti pelatihan atau hanya sekedar tinggal dalam jangka waktu yang lebih lama kamu bisa mengajukan visa jenis khusus.

Visa Transit

Tak jarang jika seseorang yang harus transit di negara Jepang dalam suatu penerbangan internasional menuju negara lain. Jika penerbangan yang kamu pilih ke negara tujuan mengharuskan kamu transit di negara Jepang maka kamu bisa mendapatkan visa transit yang berlaku hingga 15 hari.

Visa Masuk Tunggal

Jika kamu akan berlibur atau melakukan kunjungan di negara Jepang secara berkelompok atau melalui tour agent maka kamu bisa mendapatkan visa masuk tunggal. untuk mendapatkan jenis bisa ini semuanya sudah diatur oleh agen perjalanan resmi yang sudah ditunjuk.

Untuk lebih meningkatkan hubungan persahabatan antara Jepang dan Indonesia, mulai 20 November 2014, warga negara Indonesia yang mengunjungi Jepang untuk tujuan Tour Grup yang diselenggarakan oleh agen perjalanan lokal yang telah ditunjuk oleh Kedutaan Besar Jepang di Indonesia, dapat mengajukan permohonan untuk kunjungan singkat untuk entri tunggal dengan persyaratan dokumen yang lebih ringan. Dengan berlakunya sistem ini, aplikan tidak perlu lagi melampirkan dokumen yang menunjukkan kapasitas ekonomi (bukti keuangan).

Temple di Kyoto Jan 2017

Temple di Kyoto Jan 2017

Setelah mengetahui tipe visa yang akan kamu peroleh maka selanjutnya kamu bisa mengajukan permohonan visa ke kedutaan Jepang dengan cara berikut ini

2. Langkah Pengajuan Visa Jepang

Ada dua cara untuk mengajukan visa Jepang yakni pengajuan dengan janji temu dan datang langsung ke kedutaan besar. Berikut langkah mengajukan Visa Jepang yang bisa kamu ketahui:

Langkah 1 :

Dapatkan informasi yang kamu butuhkan dengan mengunjungi situs resmi http://www.vfsglobal.com/japan/indonesia/English/index.html atau hubungi nomor Layanan Informasi +62 21 30418715 maupun email pertanyaan ke info.japanid@vfshelpline.com.

Kamu juga bisa mendapatkan informasi dengan mengunjungi pusat informasi di Pusat Aplikasi Visa Jepang (JVAC) alias Agen yang ditugaskan oleh Kedubes Jepang.

Sebagai informasi saat ini Kedutaan Besar Jepang di Jakart sudah tidak melayani pembuatan visa kecuali untuk layanan pendaftaran bebas visa bagi pemilik paspor elektronik, pengurusan visa diplomatik, pengurusan visa dinas, pengurusan transfer visa dari paspor lama ke paspor baru dan penerbitan visa untuk kejadian darurat kemanusiaan

Pemandangan Tokyo di malam hari

Pemandangan Tokyo di malam hari Jan 2017

Langkah 2 :

Persiapkan Dokumen yang di butuhkan:

  1. Paspor yang masih berlaku setidaknya 6 bulan
  2. Pas Foto terbaru. Foto berwarna dengan latar belakang polos ukuran 4,5 cm x 4,5 cm. Serta diambil melihat lurus ke depan dan wajah terlihat jelas. Tak perlu bingung mencari tempat foto jika kamu ingin mendapatkan foto terbaru karena fasilitas foto tersedia di JVAC dengan biaya tambahan.
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi kartu mahasiswa/kartu pelajar (jika ada)
  5. Bukti keuangan (rekening koran atau buku tabungan 3 bulan terakhir)
  6. Surat keterangan kerja bila sedang bekerja
  7. Surat undangan dari keluarga/teman bila untuk keperluan kunjungan
  8. Tiket pesawat pulang pergi. Pesan dummy tiket di https://www.dummyticket.com/, in case visa nya gak di approve.
  9. Jadwal perjalanan atau itinerary yang menjelaskan rincian hal yang kamu lakukan setiap harinya selama di Jepang.
  10. Penginapan/akomodasi selama di Jepang. Bisa kamu booking via Booking.com (gratis biaya pembatalan lho dan pilihannya banyak!)


Booking.com

Langkah 3:

Unduh dan lengkapi Formulir Aplikasi serta buat pemesanan janji temu selanjutnya unduh juga  formulir aplikasi kemudian buat janji temu secara online dan jangan lupa untuk mencetak surat konfirmasi atau simpan surat konfirmasi di telepon selular Anda. Setelah membuat janji temu jadwal untuk layanan janji temu akan dapat diakses dalam waktu dekat.

Langkah 4:

Siapkan dokumen pendukung yang diperlukan.

Contoh Itinerary Jepang

Contoh Itinerary Jepang

Kamu bisa pesan aktifitas yang akan kamu lakukan di Jepang via Klook

Klook.com

Kunjungi situs untuk mengetahui dokumen yang dibutuhkan berdasarkan tujuan perjalanan. Durasi pemrosesan visa dapat bervariasi dan akan lebih lama jika dokumen aplikan tidak lengkap, atau jika diminta untuk mengirimkan dokumen tambahan, atau Kedutaan harus mengajukan pertanyaan ke Kementerian Luar Negeri di Tokyo. Tidak semua visa bisa disetujui meskipun semua dokumen yang diperlukan telah diajukan.

Selain itu, untuk mengetahui biaya visa kamu bisa mengeceknya pada halaman biaya visa.

Tentunya untuk mengajukan visa kamu harus membayar Biaya Visa dan biaya proses aplikasi yang berlaku. Kamu harus membayar biaya hanya dalam rupiah saat pengajuan aplikasi di Indonesia.

Adapun biaya yang diperlukan untuk membuat visa di JVAC adalah Rp 370.000 untuk single entry, Rp 740.000 untuk multiple entry dan Rp 90.000 untuk transit.

biaya visa jepang

Untuk yang mengurus visa waiver pertama kali, saran saya urus di Kedubes atau di Konsulta Jepang, karena di JVAC di kenakan biaya service.

Langkah 5:

Setelah dokumen lengkap, kamu bisa mengajukan  aplikasi di Pusat Aplikasi Visa Jepang di Indonesia. JVAC di Indonesia yang buka dari pukul 09:00 sampai 17:00. Tidak perlu mengunjungi pusat aplikasi lebih awal untuk mengambil nomor antrian jika kamu sudah membuat janji temu karena prioritas akan diberikan kepada aplikan yang telah membuat janji temu. Jadi jangan lupa untuk membuat janji terlebih dahulu jika kamu ingin mengajukan visa Jepang.

Perlu kamu ketahui bahwa untuk apply visa Jepang, kamu harus melakukannya sesuai wilayah Juridiksi. Hanya untuk yang Juridksi Jakarta yang perlu apply di JVAC, selebihnya adalah di Konsultan Jendral masing-masing. Berikut pembagian wilayah yurisdiksi Kedubes Jepang:

Jakarta
Wilayah yurisdiksi Jakarta, meliputi: Banten, Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Yogyakarta, Bengkulu, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Lampung, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat.

Untuk pembuatan visa wilayah yurisdiksi Jakarta, dilakukan di JVAC. Kecuali visa-visa khusus dilakukan di Kedutaan Besar Jepang.

JVAC Jakarta:

Lotte Shopping Avenue lantai 4 (samping Studio XXI)

Medan
Wilayah yurisdiksi Medan, meliputi: Aceh, Sumatra Utara, Sumatra Barat, Riau dan Kepulauan Riau, Jambi.

Konsulat Jenderal Jepang di Medan:

Sinar Mas Land Plaza (Wisma BII), 5th floor
Jl. Pangeran Diponegoro No. 18, Medan, Sumatera Utara, INDONESIA

Surabaya
Wilayah yurisdiksi Surabaya, meliputi: Jawa Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Utara, Kalimantan Timur.

Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya:

Jl. Sumatera No. 93, Surabaya, INDONESIA

Denpasar
Wilayah yurisdiksi Denpasar, meliputi: Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur.

Konsulat Jenderal Jepang di Denpasar:

Jl. Raya Puputan No.170, Renon, Denpasar, Bali, INDONESIA

Makassar
Wilayah yurisdiksi Makassar, meliputi: Gorontalo, Sulawesi Utara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Barat, Maluku Utara, Maluku, Papua dan Papua Barat.

Konsulat Jenderal Jepang di Makasar:

Gedung Wisma Kalla Lantai 7
Jl. Dr. Sam Ratulangi No. 8-10, Makassar, INDONESIA

CATATAN: Kamu tidak bisa apply visa di juridksi yang buat KTPmu. Jadi misalnya saya waktu itu kerja di Denpasar namun KTP Sumatra Utara, saya tidak diperbolehkan untuk apply di JVAC Denpasar tapi saya harus kirim semua dokumennya ke JVAC Medan. 

 

Makan masakan Jepang di Tokyo Des 2016

Makan masakan Jepang di Tokyo Des 2016

Adapun cara membuat Visa Jepang dengan datang secara langsung adalah sebagai berikut:

Langkah 1

  1. Siapkan semua dokumen yang di minta
  2. Pastikan formulir aplikasi dan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan valid. Aplikasi yang tidak lengkap tidak akan diterima dan diproses.Persiapkan juga  Paspor (dengan lebih dari 2 halaman kosong dan dengan izin masuk kembali ke Indonesia. Sertakan paspor lama, jika ada).
  3. Formulir Aplikasi pengajuan harus diisi lengkap per aplikan. Untuk penandatanganan juga harus ditandatangani oleh aplikan dan harus sama dengan tanda tangan yang tertera pada paspor.
  4. Jangan gunakan pena yang dapat dihapus untuk mengisi formulir karena pena tersebut dilarang digunakan pada formulir aplikasi dan dokumen resmi.
  5. Jangan lupa juga untuk menyiapkan satu foto berwarna yang diambil dalam 6 bulan terakhir dengan ukuran  4,5 cm x 4,5 cm dan latar belakang polos.

Langkah 2

  1. Serahkan dokumen yang dibutuhkan dengan datrang langsung ke pusat aplikasi Visa Jepang.
  2. Sama seperti pembuatan visa dengan janji temu. durasi pemprosesan visa dapat bervariasi jika dokumen aplikan tidak lengkap, atau jika diminta untuk mengirimkan dokumen tambahan, atau Kedutaan Besar kami harus mengajukan pertanyaan ke Kementerian Luar Negeri di Tokyo.
  3. Siapkan biaya visa dan biaya layanan secara tunai, atau menggunakan kartu kredit/debit.
  4. Itulah langkah membuat visa Jepang secara ringkas dan padat. Kamu bisa coba mencari lebih banyak informasi di situs resmi pengajuan visa Jepang. Pastikan kamu mempersipkan semua hal yang diperlukan agar pengajuan visa tidak ditolak atau diproses dalam waktu yang lama.

Untuk proses aplikasi visa di negara lain seperti China, Jepang, UK dan Schengen, kamu bisa liat di link ini.

Bersama host Airbnb saya di Kyoto Jan 2019

Bersama host Airbnb saya di Kyoto Jan 2017